Company Description
AbbVie s'engage à fournir des médicaments et des produits innovants, sûrs et efficaces qui répondent à des problèmes de santé critiques et ont un impact remarquable sur la vie des gens. En tant qu'organisation de Conformité Commerciale Mondiale, nous nous engageons à promouvoir et à innover des pratiques de conformité commerciale de premier ordre dans un environnement mondial dynamique. Suivez @abbvie sur X, Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn et Tik Tok.
Job Description
Role principal :
En charge de :
- Création et suivi des demandes d’achats réalisées par le site.
- Résolution des factures bloquées.
- Support à la gestion de la base de données fournisseurs.
- Elaboration et support aux indicateurs de performance sur le suivi des commandes et factures, sur le process Purchase to Pay.
Activities/Responsibilities:
Demandes d’achat / commandes :
- Création et suivi des demandes générées sur le site
- Réception des commandes de bien et support à la réception des commandes de service avec les utilisateurs finaux.
- Analyse et suivi pour la clôture des commandes
Gestion des factures :
- Analyser les factures bloquées avec les utilisateurs & fournisseurs afin de permettre leur paiement dans le respect des délais de paiement.
- Revoir les soldes des commandes réceptions vs factures
- Saisi des factures sans commande (ACR)
Gestion base de données fournisseur :
- Création et mise à jour des données fournisseurs sous DSP
Général :
- Création et revues des indicateurs liées aux process des commandes indirectes et facturations.
- Relation fournisseur
- Formation des utilisateurs en local
Qualifications
Qualifications:
- Bac + 2 en gestion administrative ou équivalent
- Maitrise de l’outil informatique et des applications liées au poste de travail
- Anglais courant
- un vrai plus: expérience en compta fournisseur
- un vrai plus: expérience SAP
Compétences :
- Confidentialité / intégrité.
- Rigueur / méthodique / précis
- Adaptabilité / flexibilité / ouverture au changement.
- Communication adaptée et efficace.
- Autonomie dans réalisation de tâches standards
- Proactivité
Additional Information
AbbVie is an equal opportunity employer and is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives and serving our community. Equal Opportunity Employer/Veterans/Disabled.
US & Puerto Rico only - to learn more, visit https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html
US & Puerto Rico applicants seeking a reasonable accommodation, click here to learn more:
https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html