Description de l'entreprise
La mission d'Abbvie est de découvrir et mettre à disposition des thérapies et des solutions innovantes qui permettent de répondre à des maladies graves d’aujourd’hui, et de relever les défis médicaux de demain. Nous nous efforçons d'avoir un impact remarquable sur la vie des patients dans plusieurs aires thérapeutiques clés majeures : immunologie, ophtalmologie, oncologie, neurosciences et virologie, ainsi qu’en médecine esthétique avec les produits et services de notre portefeuille Allergan Aesthetics. Pour plus d'informations sur AbbVie : www.abbvie.com - www.abbvie.fr. Suivez @abbvie sur LinkedIn, X (ex Twitter) et YouTube.
Description du poste
Principales responsabilités :
- Gérer et tenir à jour avec précision les relevés du temps de travail et des présences des employés à l’aide des systèmes RH (UKG Pro).
- Traiter les absences et les congés, et veiller à ce que les pièces justificatives appropriées soient recueillies et suivies.
- Soutenir les activités de traitement de la paie, notamment la saisie et la validation des données, ainsi que le rapprochement des heures travaillées et des absences.
- Collaborer avec les équipes des ressources humaines et de la paie, ainsi qu’avec les managers, afin de résoudre les écarts liés aux données de temps et d’absence.
- Répondre rapidement et professionnellement aux questions des employés concernant le suivi du temps, les politiques d’absence et les problèmes liés à la paie.
- Participer aux tâches et aux rapports liés à la paie en fin de mois et en fin d’année.
- Veiller au respect des politiques pertinentes de l’entreprise, des exigences légales et des conventions collectives concernant le temps de travail, les absences et la paie.
- Participer aux mises à niveau des systèmes, à l’amélioration des processus et à la mise en œuvre de nouvelles politiques ou de nouveaux outils.
Qualifications
- Expérience antérieure dans un poste administratif, lié à la paie.
- La connaissance des systèmes de gestion du temps et de la paie, tel que UKG, constitue un atout.
- Grande attention aux détails et excellentes compétences organisationnelles.
- Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels.
- Bonnes aptitudes en communication et excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs responsabilités dans un environnement dynamique.
- Capacité à échanger à l’oral et à l’écrit en anglais, nécessaire pour échanger avec certains collègues non francophones.
Informations supplémentaires
AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Employeur garantissant l'égalité des chances pour les anciens combattants et les personnes en situation de handicap.