Office Manager

People & Recruiting

AXQ Capital is hiring a Office Manager in New York, New York. Posted 1 July 2026. Apply directly on AXQ Capital's own careers site — no account needed.

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关于我们

安贤投资（AXQ Capital）致力于以严谨的量化研究与先进的信息技术驱动投资。我们打造科学高效的量化研究框架，构建多市场多策略投资体系。策略布局覆盖全球股票统计套利、A股指数增强、CTA、股票日内、期货高频等领域，在全球市场部署运行，覆盖多个地区、资产类别及交易周期。自2018年成立以来，安贤持续为海内外投资者创造长期稳健的投资回报，资产管理规模稳步增长。公司在北京、上海、新加坡、纽约设有办公室，为国内员工提供海外交流与培训机会。

岗位职责

我们正在寻找一位细致、热情、外向、有条理的 Office Manager / 行政办公室经理，加入一个高效、协作紧密的团队。该岗位将负责团队活动组织、办公室日常运营、行政支持，并在需要时协助 HR 和招聘相关事务。
我们希望你不仅能保障办公室有序运转，更能通过高质量的团队活动、员工体验设计和办公环境管理，增强团队连接，帮助同事拥有更舒适、更高效、更有温度的工作氛围。随着团队发展，优秀的候选人将有机会参与办公室升级、扩容、空间规划和更复杂的员工体验项目。

策划并组织高质量的团队建设、节日活动、员工关怀和办公室文化活动，增强团队连接、归属感和协作氛围。
负责北京办公室的日常运营管理，并支持上海办公室相关事务，包括办公设备、办公用品、零食饮品、耗材、会议室、公共区域、访客接待等日常管理，保障办公室有序、高效运转。
管理物业、供应商、维修、保洁、绿植、快递等外部合作方，负责服务质量、响应效率、成本控制和费用记录。
为公司高级管理层提供必要的行政支持，包括会议协调、日程安排、行程安排、文件整理和访客接待等。
协助 HR 和招聘相关事务，包括面试安排、候选人接待、入职准备、员工沟通活动支持、资料整理与流程协调等。
根据团队需求，制定和优化办公室相关政策与流程，主动发现办公环境和团队体验中的问题，并推动改进落地。
参与办公室升级、扩容、搬迁、空间规划等项目，协助管理层从团队规模、空间效率、预算、通勤便利性和员工体验等角度进行综合判断。

岗位要求

本科及以上学历。
外向、热情，喜欢与人打交道，能够主动连接团队成员，营造开放、舒适、有活力的工作氛围。
具备优秀的沟通能力和服务意识，能够与同事、管理层、供应商、物业等进行专业、友善、高效的沟通。
具备较强的组织管理能力和条理性，能同时推进多项事务，重视细节，执行力强，交付可靠。
具备较强的观察能力和主动性，能敏锐发现办公环境和团队体验中的问题，并推动改善。
对办公环境、空间氛围、活动体验和物料品质有较高审美标准。
具备良好的判断力和资源协调能力，能够在体验、预算、效率和长期价值之间做出平衡。
熟练使用 Microsoft Office 等办公软件及常用协作工具。
对科技行业、AI 工具或效率工具感兴趣者优先。

加分项：

有大型团队活动、员工体验项目、办公室搬迁、空间升级或多地办公室协同管理经验。
有较强的活动策划和项目管理能力，能够从目标、预算、供应商、体验细节、风险控制和最终落地效果等方面完整推进项目。
有较好的空间感和商业判断力，能够参与办公室选址、面积规划、空间利用率和长期扩展需求的讨论。
有高标准服务意识和审美能力，能把日常办公室体验做得稳定可靠，也能在重要活动或关键项目中做出有品质、有记忆点的体验。
有科技公司、互联网公司、创业公司或快速发展团队工作经验。
熟悉 AI productivity tools，并愿意探索如何用工具提升行政、活动组织和办公室管理效率。

我们期待你带来的影响
你将是团队连接和办公室体验的重要建设者。我们期待你通过高质量的活动组织、细致可靠的日常管理、对环境和体验的高标准，让办公室更有秩序、更舒适、更高效，也更有凝聚力。

Listings are read directly from each employer's careers system (Greenhouse, Lever, Ashby, SmartRecruiters and Workday) and refreshed daily. hire.run never copies other job boards, and Apply always goes to the employer's own site.