REQUISITOS MANDATÓRIOS
EXPERIÊNCIA
- Vasta experiência comprovada atuando na função;
- Experiência em utilização de Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GEDs);
- Experiência em estruturação e organização de arquivos físicos e eletrônicos;
- Experiência com SIGEM;
- Domínio do Pacote MS-Office;
- Domínio do Acrobat Profissional.
ESCOLARIDADE
- Nível de Formação: Técnico em Administração, Técnico em Biblioteconomia ou Técnico em Secretariado.
ATRIBUIÇÕES
- Arquivamento de documentação (conforme normas, sistemas internos e orientações do TCU) regularmente em mídias físicas e digitais;
- Suporte técnico e realização de verificação, formatação, classificação, registro, digitalização, impressão e arquivamento de documentos;
- Análise da documentação técnica, com foco nas normas N-1710, N-381 e N-2064, indicando e diligenciando o saneamento de inconsistências mapeadas;
- Cadastramento de documentos e revisões no sistema específico de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) utilizado pelo CLIENTE;
- Verificação e análise periódica em relação ao planejamento da EPCIsta da lista de documentos da empresa signatária do contrato firmado para execução do projeto e/ou suas subcontratadas, além dos sistemas corporativos de gerenciamento eletrônico de documentos e elaboração de relatórios destacando os principais pontos de atenção em relação aos desvios;
- Participar de reuniões junto à EPCIsta;
- Controle de toda a documentação recebida e elaboração de relatórios específicos;
- Atuar proativamente para que todos os requisitos dos anexos contratuais sejam atendidos.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!