ATIVIDADES
- Receber, analisar, monitorar e tratar PCs recebido, reportando o status às áreas de interesse, bem como indicação de pontos de melhoria no processo;
- Verificar e corrigir e/ou reportar às áreas responsáveis eventuais inconsistências nos PCs, tais como: tributos e impostos, condições de entrega e pagamento, especificação técnica dos materiais e demais condições contratuais;
- Acompanhar, analisar e apresentar relatório mensal com a situação dos PCs (histórico de ocorrências, consumo, saldo, áreas atendidas, desempenho do fornecedor, pleitos);
- Enviar o PC revisado ao fornecedor, e aguardar seu aceite, tomando todas as ações necessárias até que o PC seja enviado de acordo com as condições contratadas ao fornecedor;
- Minutar e enviar consultas e solicitações às áreas Jurídica, Financeira, Tributária, de Orientação, PGEA e outras, para tratamento de questões tributárias, sistêmicas e técnicos, como NM;
- Atualizar tempestivamente os PCs, reportando o status de acordo com as orientações
- Acompanhar, analisar e apresentar relatório semanal com a situação dos PCs que tiveram (materiais, quantidade, fornecedor, contrato, status do envio e aceite pelo fornecedor dentre as informações que solicitar);
- Avaliar status de atendimento dos PCs, fazer diagnóstico dos problemas e implementar as ações necessárias para continuidade do atendimento, seja a manutenção, revisão ou cancelamento do PC, com atendimento ao fluxo de comunicação às áreas de interesse;
- Revisar pedidos de compras;
- Interagir com outras áreas, como fornecedores, planejamento, demandantes, gestão contratual, diligenciamento, armazéns, tributário e outras, a fim de solucionar eventuais pendências nos PCs, até o término do processo - pagamento ao fornecedor;
- Manter atualizadas e organizadas as informações e registros de ocorrências sobre os PCs;
- Apoiar nas negociações e tratativas referentes aos PCs, junto aos fornecedores;
- Organizar, participar, intermediar e registrar reuniões com fornecedores e/ou áreas internas, bem como acompanhar e/ou executar plano de ação definido;
- Elaborar e apresentar, quinzenal e/ou mensalmente, relatório com indicadores de acompanhamento das atividades descritas nesse posto de serviço;
- Atuação desde a emissão do PC até o pagamento ao fornecedor, regularizando o processo a fim de que o encerramento do pedido seja realizado sem pendências;
- Realizar as tratativas necessárias para aprovação de multas, bem como análise de histórico, elaboração de relatório e levantamento de evidências para devolução de multas;
- Apoio na execução das atividades referentes ao encerramento do PCs, bem como no arquivamento de sua documentação;
- Demais atividades necessárias ao suporte à gestão de contratos de bens de operação e/ou de investimento.
ESCOLARIDADE
- Grau de Instrução: Nível Técnico ou Superior. Formação: Qualquer área, com diploma (ou certificado) devidamente registrado, fornecido por instituição reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
EXPERIENCIA
Experiencia, comprovada em Carteira de Trabalho (ou outro tipo de contrato de trabalho), Desejável: Atuação em suprimentos, logística, supply chain ou áreas correlatas, em empresas de médio ou grande porte."
CONHECIMENTOS OBRIGATÓRIOS
- Domínio da língua vernácula e habilidade de redação técnica;
- Pacote Office Avançado (Word, Excel e Power Point);
- Sistema SAP e suas derivações (Ariba, 4HANA, YARD, etc);
- Correio Eletrônico;
- Portal Petronect.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
PRÓXIMOS PASSOS:
Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!