Commis – Comptes payables
Finance et comptabilité
Poste à temps plein - Mode de travail hybride – 4 jours/semaine au bureau
Nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût distinct pour assurer le bon déroulement des opérations au profit de nos spectacles et événements, pour penser des produits remarquables, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques exceptionnelles. Le Groupe Cirque du Soleil mise sur une approche de travail toujours plus créative et collaborative afin de sans cesse repousser les limites de l’imaginaire!
Mettez votre talent en lumière
Relevant du chef de secteur des opérations payables, tu travailleras dans un environnement dynamique de concert avec tes collègues des payables sous la supervision du chef d’équipe. Tu collaboreras également avec plusieurs autres collègues dans différents secteurs de l’entreprise, notamment ceux des approvisionnements afin de traiter adéquatement les factures à payer et ce dans les respects des contrôles établis pour tous les achats effectuer chez nos fournisseurs établis dans plusieurs régions du monde.
Commis – Comptes payables sera responsable de :
- Vérifier la qualité des factures numérisées dans les étapes précédentes du processus et en compléter la saisie;
- Effectuer les contrôles et corrections appropriées pour s’assurer de l’exactitude des documents comptabilisés pour paiements futurs via le système Serrala (Imagerie et Workflows) :
- Validation des entités légale de facturation, devises et autres informations clés
- Gestion des workflows d’approbation pour les factures sans bon de commande;
- Gestion des workflows et résolution des écarts pour les factures avec bons de commandes;
- Application des codes de taxes appropriés selon les territoires, feuillets fiscaux et retenues;
- Assurer la fluidité du processus pour effectuer la comptabilisation dans les délais;
- Comptabiliser les achats de marchandises (avec bon de commande) payées par carte de crédit corporative;
- Faire les recherches et résoudre les problèmes soulevés par le système ou par les différents intervenants dans le processus des payables;
- Service à la clientèle et recherches;
- Collaborer avec les clients internes et externes du service des payables;
- Apporter un soutien à divers projets ponctuels et autres tâches de l’équipe des payables, lorsque requis.
Le candidat idéal doit posséder les qualifications suivantes :
- Diplôme Collégiale en administration ou l’équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine des comptes payables;
- La connaissance des systèmes SAP et Serrala (un atout);
- Connaissance d’Excel et Word;
- Capacité de faire preuve de rigueur et d’être attentif aux détails;
- Capacité à traiter du volume avec précision;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Le Groupe Cirque du Soleil s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fièrement ambassadeur de l’égalité en emploi, Le Groupe Cirque du Soleil s’est engagé à enrayer la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes.
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Clerk – Account Payables
Finance and Accounting
Full-Time Position - Hybrid work model – 4 days/week in the office
We have a place for individuals with a distinct penchant for ensuring the smooth operation of our shows and events, for conceiving remarkable products, for putting their ingenuity at the service of their team, and for contributing to the enhancement of their expertise and the development of exceptional practices. Cirque du Soleil Entertainment Group relies on an ever more creative and collaborative approach to work in order to constantly push back the limits of the imagination!
Put your expertise in the spotlight
You will report to the accounts payable manager in a dynamic environment and collaboration with your payable team colleagues under the supervision of you team leader. You will also collaborate with other colleagues in different sectors of the company, including procurement to properly process invoices for payment, in accordance with established controls for purchases made from our suppliers established in several regions of the world.
Clerk – Account Payables will:
- Validate the quality of the scanned invoices in the previous steps of the process and complete entries;
- Perform appropriate edits and corrections to ensure accuracy of invoices for posting and future payments via Serrala (Imaging and Workflows payable system):
- Manage approval workflows for invoices without a purchase order
- Manage workflows and resolve discrepancies for invoices with purchase orders;
- Application of appropriate tax codes by jurisdiction, tax reporting slips, and withholding taxes;
- Validation of invoices legal entity, currencies and other key information;
- Ensure process fluidity to perform timely invoices accounting;
- Record purchases of goods (with purchase orders) paid by corporate credit cards;
- Resolves issues raised by the system or by various stakeholders in the payable process;
- Customer services and research;
- Work with internal and external accounts payable clients;
- Support various projects and other duties related to payables when required.
The ideal candidate will have the following qualifications:
- College Diploma in Administration or equivalent;
- Minimum of 3 years experience in a similar position in Accounts Payable;
- Knowledge of SAP and Serrala systems is an asset;
- Knowledge of Excel and Word;
- Ability to demonstrate rigor and attention to detail;
- Ability to handle volume accurately;
- French and English, both oral and written.
Cirque du Soleil Entertainment Group is an equal opportunity employer. We do not discriminate against applicants or employees because of their race, creed, color, age, religion, sex, disability, sexual orientation, marital status, military status, national origin or ancestry.