Міжнародна компанія Terry Soot MG шукає Travel Desk & Administrative Officer, який/яка буде підтримувати процеси організації поїздок та адміністративні процеси для наших проєктів і клієнтів. Ця роль поєднує координацію корпоративних поїздок та адміністративну підтримку, забезпечуючи ефективну логістику, точну звітність і безперебійну щоденну роботу.
Основні обов’язки:
- Travel Desk:
- Планування, координація та супровід бізнес-поїздок відповідно до вимог клієнтів і проєктів
- Бронювання авіаквитків, проживання, навчальних залів та наземного транспорту (включно з орендою авто)
- Пошук оптимальних та альтернативних маршрутів з урахуванням вартості та часу
- Контроль дотримання міжнародних правил подорожей та внутрішніх політик компанії
- Підтримка співробітників до, під час та після поїздок
Адміністративні та звітні завдання:
- Виконання адміністративних завдань, пов’язаних з організацією поїздок та внутрішніми процесами
- Підготовка та ведення щомісячних звітів (витрати на поїздки, бронювання, показники ефективності)
- Ведення точної документації та обліку в внутрішніх системах і таблицях
- Проведення досліджень щодо варіантів подорожей, постачальників, цін та логістичних рішень
- Моніторинг показників якості та ефективності для визначених цілей
Командна робота та розвиток:
- Виконання складних і різнопланових завдань
- Тісна співпраця з внутрішніми командами для забезпечення ефективної комунікації
- Участь у внутрішніх навчаннях та програмах професійного розвитку
Вимоги до кандидата:
- Володіння англійською мовою на рівні B2 (усно та письмово)
- Знання інших мов буде перевагою
- Впевнене користування Google Sheets та/або Microsoft Excel
- Відмінні організаційні навички та навички тайм-менеджменту
- Сильні комунікативні та міжособистісні навички
- Аналітичне мислення та здатність вирішувати проблеми
- Орієнтація на клієнта та уважність до деталей