Project manager Growth

'Growth' (groei) is het kloppend hart van WPP Media. De manier waarop we pitchen is veranderd en onze concurrentie heeft zich ontwikkeld, maar één ding blijft ongewijzigd: we zijn op ons sterkst wanneer we moedig, hongerig en gefocust zijn (brave, hungry and focused).

Als Project Manager Growth ondersteun je de groei van ons bureau door middel van een gedisciplineerde planning, organisatie en oplevering van lokale, wereldwijde en multi-market pitches en andere nieuwe businesskansen. Je brengt structuur en rust in periodes met strakke deadlines, bent eigenaar van de planning en de administratie, coördineert stakeholders en bewaakt de kwaliteit, zodat alle presentaties en documenten tijdig, volledig en overtuigend worden aangeleverd.

Je maakt deel uit van de Client Strategy-organisatie binnen het Growth-team en werkt volgens ons 'Winning Pitch Playbook'. Je helpt het team moedig, hongerig en gefocust te blijven door iedereen op één lijn te houden, proactief te rapporteren over de voortgang en risico's, en de manier waarop we pitches runnen continu te verbeteren.

Wat ga je doen?

New Business Operations

• Pitch-planning en tijdlijn: Je bent de eigenaar van de backplanning, mijlpalen en deadlines. Je jaagt actiepunten proactief aan en zorgt dat alle betrokkenen op één lijn zitten.
• Pitch-organisatie: Je regelt de logistiek en praktische zaken (ruimtes/technologie, portalen voor consultants, externe bureaus voor design/vertaling), zodat het team optimaal kan presteren.
• Pitch-administratie: Je zorgt voor overzichtelijke bestanden, versiebeheer, NDA's (geheimhoudingsverklaringen) en notulen; je volgt te allen tijde de juiste administratieve procedures.
• Structuur en overzicht: Je stelt duidelijke checklists, trackers en statusupdates op om het pitchteam georganiseerd te houden.
• Pitch-materiaal: Je produceert overtuigende pitch-documenten en zorgt voor een consistente visuele stijl (design) over alle onderdelen heen.

Voortgang en stakeholders

• Voortgangsbeheer stakeholders: Je plant proactief afstemmomenten met de relevante disciplines om de status en haalbaarheid te bespreken.
• Voortgang bewaken: Je volgt de algehele voortgang zonder de belangrijke details uit het oog te verliezen. Je signaleert tijdig knelpunten die de oplevering kunnen beïnvloeden en maakt deze bespreekbaar.
• Planning bijsturen: Je past de planning aan wanneer de scope of de timing verschuift en zorgt dat iedereen op de hoogte blijft van de actuele planning en prioriteiten.
• Werken onder druk en rust bewaren: Je behoudt het overzicht tijdens piekmomenten, stelt de juiste prioriteiten en helpt het team gefocust te blijven.

Kwaliteit en inhoudelijke ondersteuning

• Kwaliteitscontrole en redactie: Je controleert presentaties en documenten op taal, spelling en consistentie. Je handhaaft de merkrichtlijnen en formatting-standaarden.
• Winning Pitch Playbook: Je zorgt ervoor dat het Playbook van briefing tot afronding wordt gevolgd en gebruikt templates en checklists om consistentie te waarborgen.
• Vertegenwoordiging van het bureau: Je bent een professioneel en servicegericht aanspreekpunt van WPP Media richting pitch-consultants en potentiële klanten.

Systemen en data

• Growth-systemen: Je maakt op basisniveau gebruik van systemen zoals Growth Tracker, Comvergence en Nielsen om eenvoudige analyses en input voor het pitchteam aan te leveren.
• Materiaalbibliotheek: Je houdt credentials, cases, referenties en formats up-to-date en stimuleert het slim hergebruiken hiervan.
• Pitch-archief: Je zorgt ervoor dat alle relevante documentatie aan het einde van elke pitch netjes wordt gearchiveerd.

Onboarding en evaluatie

• Ondersteuning bij onboarding: Na een gewonnen pitch coördineer je de administratieve overdracht naar de accountteams (opzetten van accounts, toegangsrechten, documentatie).
• Evaluatie van het pitchproces: Je organiseert een retrospectieve (evaluatie) met het team, legt verbeterpunten vast en deelt deze.
• Rapportage: Je rapporteert proactief over de inhoudelijke en projectstatus aan de Senior Director Growth.

Hoewel deze functie geen direct leidinggevende verantwoordelijkheid heeft (geen direct reports), is leiderschap door beïnvloeding essentieel. Dit sluit aan bij de kernwaarden van WPP Media:

• Klantgerichtheid: Servicegericht, met een goede balans tussen reactiesnelheid, haalbaarheid en het welzijn van het team.
• Gezamenlijk leiderschap: Faciliteert samenwerking tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt.
• Verantwoordelijkheid: Schept duidelijke verwachtingen over rollen, op te leveren werk en tijdlijnen; komt afspraken na en escaleert tijdig indien nodig.
• Talent stimuleren: Deelt templates en best practices; geeft constructieve feedback en helpt minder ervaren teamleden op weg.
• Brave, hungry, focused: Toont de moed om problemen aan te kaarten, de gretigheid om het werk continu te verbeteren en de focus om te leveren wat belangrijk is, binnen de deadline.

Wie ben jij?

• Een ervaren projectcoördinator (circa 2 tot 5 jaar ervaring) in een deadline-gestuurde omgeving (bijv. mediabureau, creatief bureau of consultancy).
• Sterke vaardigheden op het gebied van planning, administratie en kwaliteitscontrole.
• Salarisrange:  €3.800 -  €5.800
• Vloeiend in het Engels en Nederlands (in woord en geschrift).
• Bestand tegen de hectiek en piekmomenten rondom pitch-deadlines.
• Zeer vaardig met presentatie- en documentatietools en samenwerkingssoftware.
• In staat om snel systemen zoals Growth Tracker, Comvergence en Nielsen te leren en toe te passen.
• Representatief, professioneel en discreet met vertrouwelijke informatie.